החל מיום 20 במאי 2019, נכנס לתוקפו הצו למוצרי טבק, אשר מתייחס בשלב הראשון לייצור, הפצה ומכירה של סיגריות וטבק לגלגול. מוצרים מסוג זה לא יורשו לצאת לשוק אלא אם כן הם מיוצרים בדרך של סריאליזציה ייחודית והנתונים של החפיסות הספציפיות ושל המשלוחים והעסקאות נקלטים ומשודרים בשיתוף לכל אורך שרשרת האספקה. עד 2024, הצו יכלול כבר את כלל מוצרי הטבק. מטרתו של צו ה-TPD היא לחתור לרמה גבוהה של הגנה על בריאותם של אזרחי אירופה ובה בעת להבטיח בקרה כנגד הברחות ולאכוף תשלום נאות של המיסוי הנדרש.
השינויים המתחוללים ישפיעו על שרשרת אספקה במלואה - מהיצרנים, דרך המפיצים והסיטונאים ועד לקמעונאים המוכרים לצרכן. עם זאת, הדרישות עשויות להיות שונות מארגון לארגון וההיערכות למתן מענה מתאים פירושה להשיג את התאימות בדרך יעילה, בבניית הפתרון מתוך התהליכים הקיימים ולא ביצירת תהליך נוסף ומסובך, שיפעל בנפרד. אוליבייה פררה ((Olivier Frère, מומחה לעקיבות ב-Zetes, מדגיש את שלושת הנושאים הראשונים לטיפול כדי להגיע לתאימות:
![ol.fr](/sites/default/files/inline-images/ol.fr_.jpg)
לברר ולהבין את החובות שלכם
ראשית, חשוב שבעלי עניין בשרשרת האספקה יבינו במלואן את דרישות הצו ואיך להתחיל לטפל בחובות התאימות שלהם. תנועתו של כל מוצר טבק תיסרק מעתה ותתועד לאורך כל שרשרת האספקה, מנקודת הייצור, דרך ההפצה ועד לנקודת המכירה.
אבל לא מדובר בגישה של פתרון אחיד שמתאים לכל. למשל, למרות שלחלק מהסיטונאים יש אולי מערכת כלשהי לניהול מחסן, אין זה סביר שיעמדו לרשותם כל היכולות הנדרשות לקליטה, טיפול והעברה של כל הנתונים הנדרשים אל הנתב של האיחוד האירופי. הצו נוגע גם למפעילי מכירות מרכב נייד, המממשים הפצה ישירה לחנויות או למכונות מכירה אוטומטיות, או לקבלני משלוחים לחנויות קמעונאיות: יהיה עליכם להבטיח תאימות לצו בכל שלב ובכל מיקום בדרך.
בחירת שותפי פתרונות
כדי להגיב באופן אפקטיבי לצו, בעלי העניין צריכים:
- בחור בקפידה את שותפי הפתרונות שלהם. ראשית, הם צריכים לוודא ששותף הפתרונות מצוי כבר בקשרי עבודה קרובים לנציבות האיחוד האירופי ומבין היטב את הדרישות.
- להתייעץ עם שותפים בעלי מוניטין מוכח בתחום האיתור והמעקב בשווקים מפוקחי-רגולציה. היעילות העסקית - וכמובן התאימות - עלולות להיפגע אם חסר הידע הטכנולוגי המתאים, הכישורים הנכונים לביצוע אגרגציית נתונים או היכולות הדרושות מבחינת מוכנות לעתיד.
- הבטח שתקרת המשאבים השוטפת לטווח ארוך תהיה מינימלית בכך שתבהיר שהפתרון המוצע יתאים להטמעה בתוך התהליכים הקיימים ולא יפעל כפתרון נבדל בפני עצמו. פתרון נפרד יוסיף סיכונים ועלויות לתפעול השוטף.
- ודא שלשותף יש יכולת להתחבר בממשק אל המאגר המרכזי דרך נתב האיחוד האירופי.
עבור יצרנים, הפתרון צריך לספק זיהוי מוצרים ואריזות, שנדרש לתהליכי סריאליזציה ואגרגציה, כמו גם לצורכי עקיבות. הפתרון המלא צריך גם לספק מאגר מרכזי שבו הנתונים הרלוונטיים יתפרסמו ויעברו העשרה.
עבור סיטונאים, מפיצים וקמעונאים, הפתרון חייב לאפשר לכידה, שילוב ופרסום של קודי הזיהוי הייחודיים, יחד עם נתוני המכירות הספציפיים, כדי לזהות את העסקאות ולמי הן מיועדות.
![Tobacco_iStock](/sites/default/files/inline-images/Tobacco_iStock-516076106.jpg)
יש לעסק שתי דרכים ליישם פתרון עם תאימות. כמערכת אינטגרטיבית שמתחברת אל כל מסדי הנתונים הקיימים ומאפשרת השגת שיפורים גדולים יותר ביעילות, או כפתרון נפרד העומד בפני עצמו - להשגת מענה מהיר. עם זאת, חשוב לוודא שלפתרון מהיר כזה תהיה אפשרות להתפתח בהמשך, כשלב שני, כדי להשיג יעילות לטווח ארוך ותאימות משופרת.
פעילויות נוספות בתהליכי מחסן/שינוע
כאשר פרויקטים להבטחת תאימות מבוצעים בצורה נכונה, הם יכולים להעשיר את תפעול העסק ולא רק להיתפס כתקרהנוספת בעקבות אילוצים של רגולציה חדשה. למרות שמימוש פרויקט תאימות ל-TPD עלול להיראות כשיבוש תפעולי, בעזרת שילוב נכון של הנחיה אוטומציה וטכנולוגיה מתאימות - תוכל אפילו להשיג תוספת לערך העסקי ולשפר גם את הנראות בשרשרת האספקה - ולא רק את התאימות.
כאשר פרויקטים להבטחת תאימות מבוצעים בצורה נכונה, הם יכולים להעשיר את תפעול העסק ולא רק להוות תקרהנוספת בעקבות אילוצים של רגולציה חדשה.
כאשר עסקים שואפים להשיג יעילות תפעולית ותקנות רגולציה חדשות ממשיכות להציב דרישות לשקיפות בכל הנוגע לתנועת מוצרים, על חברות לנצל כל הזדמנות ליהנות מהיתרונות שניתן להפיק מיכולת עקיבות.לכל אורך שרשרת האספקה, באמצעות פלטפורמת פתרונות גמישה, שמונעת את הצורך בהקמת פתרונות נפרדים לכל סוג של רגולציה.