Eindhoven (Nizozemí), 04. 12. 2018 - Nemocnice Flevo Hospital nasadila řešení pro sklady a logistiku ZetesMedea, aby vylepšila sledovatelnost a dohledatelnost zásob. Poskytovatel zdravotní péče udělal tento krok v předstihu před začátkem platnosti nové legislativy upravující nároky na dohledatelnost dat zadávaných do registru implantátů NIR (National Implants Registry) a evropské směrnice MDR (Medical Device Regulation). Kromě zvýšení kvality digitální registrace umožní řešení ZetesMedea menší plýtvání díky lepšímu řízení zpracování produktů před uplynutím jejich doporučené doby spotřeby a další zvýšení efektivity a snížení stavu zásob.
Digitální registrace
Nemocnice Flevo Hospital inicializovala digitální registraci produktů na podzim 2017 kvůli zajištění logistiky. „Pro náš nákup a logistiku používáme systém SAP a potřebovali jsme digitální registraci všech přijatých produktů a zboží“, vysvětluje Diandra de Jong, project manager a konzultant EMR (Electronic Medical Record) ve Flevo Hospital. „Díky tomu můžeme snížit objem odpadů vyplývajících z překročení doporučovaného data spotřeby a postupně můžeme snižovat naše objemy zásob díky lepší viditelnosti zásob.“
Nárůst požadavků ze strany registru National Implants Registry
Stejně jako další poskytovatelé zdravotní péče musí i Flevo Hospital plnit stále náročnější požadavky na dohledatelnost a zadávání dat do registru NIR. Ty vstoupí v platnost k 1. lednu 2019, ještě před datem platnosti evropské směrnice MDR (Medical Device Regulation) v roce 2020, proto byla priorita přesunuta na dohledatelnost implantátů. „Začali jsme s digitální registrací všech implantátů na operačním sále pomocí skenerů a čárových kódů GS1“, dodává Diandra De Jong. „Poté jsme použili stejné řešení k evidenci všech dalších implantátů a produktů.“
„Digitální evidence a komunikace šetří čas a snižuje možnost chyb.“ Diandra de Jong, project manager a konzultant EMR (Electronic Medical Record)
Úspora času a menší riziko chyb
„Digitální evidence a komunikace šetří čas a snižuje možnost chyb lidského faktoru“, říká De Jong. „Ruční počítání položek a zadávání celkových počtů do tabulek patří mezi zastaralé praktiky. Zpracováváme přibližně 3500 různých implantátů a počet ostatních produktů je ještě mnohem vyšší. Se software ZetesMedea, jednotnými čárovými kódy GS1 a odpovídajícími čtečkami nám společnost Zetes dodala kompletní řešení, které umožňuje rychlejší a bezchybné načtení všech registrací přímo do systému ERP. Flevo Hospital v tomto procesu používá zařízení CT50 PDA firmy Honeywell, které kromě skenování čárových kódů plně podporuje potřebu sledování dat a průběhu prací.“
