Eindhoven (Paesi Bassi), 04/12/2018 - Il Flevo Hospital ha implementato la soluzione di esecuzione per il magazzino ZetesMedea per migliorare la visibilità e la tracciabilità delle scorte di magazzino. La struttura ha compiuto questo passo in previsione dell'entrata in vigore delle nuove norme sulla tracciabilità dei dati: NIR (National Implants Registry) ed European Medical Device Regulation (MDR). Oltre a migliorare la qualità delle registrazioni digitali, ZetesMedea permetterà di ridurre gli sprechi grazie alla migliore gestione delle date di scadenza e dei livelli di scorte e alla maggiore efficienza.
Registrazioni digitali
Il Flevo Hospital ha iniziato a registrare le merci in sistemi digitali nel 2017 per soddisfare le nuove necessità di gestione logistica. "Per i nostri acquisti e per la logistica utilizziamo un sistema SAP e abbiamo necessità di registrare in sistemi digitali tutti i prodotti ricevuti e le merci utilizzate", spiega Diandra de Jong, Project Manager e Consulente EMR (Electronic Medical Record) per il Flevo Hospital. "In questo modo possiamo ridurre gli sprechi dovuti al superamento delle date di scadenza e al contempo abbassare i nostri livelli di scorte e migliorare la visibilità del magazzino".
Norme più severe con il National Implants Registry
Come per le altre cliniche e ospedali, anche il Flevo Hospital è tenuto a conformarsi a norme sempre più rigorose sulla tracciabilità dei dati, tra cui il NIR. Tale norma entrerà in vigore il 1° gennaio 2019, pertanto ha priorità sul Regolamento europeo sui dispositivi medici (MDR), la cui decorrenza è prevista per il 2020. "Abbiamo iniziato con la registrazione digitale di tutti gli impianti eseguiti in sala operatoria, utilizzando scanner e codici a barre GS1", spiega De Jong. "Successivamente adotteremo la stessa soluzione per registrare anche gli altri impianti e prodotti".
"La registrazione e la comunicazione digitale consentono di risparmiare tempo e riducono le possibilità di errore umano". Diandra de Jong, Project Manager e Consulente EMR
Tempi ridotti e minori possibilità di errore
"La registrazione e la comunicazione digitale consentono di risparmiare tempo e riducono le possibilità di errore umano", afferma De Jong. "Il conteggio manuale dei prodotti e l'inserimento delle quantità nei fogli di calcolo sono pratiche ormai obsolete. Trattiamo circa 3.500 impianti diversi e il numero di altri prodotti risulta ancora più elevato. Con il software ZetesMedea, i codici a barre GS1 uniformi e gli scanner associati, Zetes ci ha fornito una soluzione completa, che consente di leggere tutti i dati delle registrazioni effettuate nel nostro sistema ERP in modo rapido e senza errori". Il Flevo Hospital utilizza PDA CT50 di Honeywell per l'intero processo, sia per le necessità di visualizzazione di dati e workflow che per le scansioni"
