Eindhoven (Países Bajos), 4 de diciembre de 2018 - Flevo Hospital ha implementado ZetesMedea, solución de logística de almacén para mejorar la visibilidad y la trazabilidad del inventario. De este modo, el centro hospitalario se anticipa a la nueva legislación de trazabilidad de los datos que establecen el Registro Nacional de Implantes y el Reglamento Europeo 2017/745 sobre los Productos Sanitarios. Además de mejorar la calidad del registro digital, ZetesMedea permitirá una reducción de los desechos al gestionar de forma óptima la caducidad de los productos, disminuirá los niveles de inventario y logrará una mayor eficiencia.
Registro digital
Con el fin de optimizar sus procesos logísticos, el Flevo Hospital inició el registro digital de productos en otoño de 2017. “Para las compras y la logística utilizamos SAP, y necesitábamos crear un registro digital de todos los productos recibidos y utilizados”, explica Diandra de Jong, project manager y consultora EMR (Electronic Medical Record) de Flevo Hospital. “Ahora podremos reducir los desechos procedentes de productos caducados, e iremos reduciendo los niveles de inventario gracias a un aumento de la visibilidad”.
Nuevas normativas sobre trazabilidad de implantes
Todas las instituciones sanitarias, como Flevo Hospital, deben cumplir con las nuevas normativas para comunicar los datos de trazabilidad al Registro Nacional de Implantes. Esta normativa entrará en vigor el 1 de enero de 2019, un año antes que el Reglamento Europeo de Productos Sanitarios, por lo que se ha priorizado la trazabilidad de los implantes. “Hemos empezado con el registro digital de todos los implantes en el quirófano, utilizando lectores y códigos de barras GS1”, añade De Jong. “Después registraremos el resto de los implantes y productos con la misma solución”.
“El registro y la comunicación digital ahorra tiempo y reduce la posibilidad de cometer errores” Diandra de Jong, project manager y consultora EMR
Ahorro en tiempo y menos errores
Según De Jong, “Con el registro y la comunicación digital se ahorra tiempo y se reduce la posibilidad de cometer errores. Contar productos manualmente e introducir las cantidades en hojas de cálculo es una práctica obsoleta. Procesamos unos 3500 implantes distintos, y una cantidad mucho mayor de otros productos. Con el software de ZetesMedea, los códigos de barras GS1 y los lectores específicos, Zetes nos ha proporcionado una solución completa con la que consignar los datos registrados en nuestro sistema ERP con rapidez y sin errores. Para este proceso el Flevo Hospital utiliza las PDA CT50 de Honeywell, que, además de leer los códigos de barras, permiten visualizar los datos y los flujos de trabajo”.
