Eindhoven, 4 december 2018 - Het Flevoziekenhuis heeft de warehouse executie-oplossing ZetesMedea geïmplementeerd om de visibiliteit en traceerbaarheid van de voorraad te verbeteren. Het ziekenhuis heeft deze beslissing genomen in voorbereiding op nieuwe wetgeving over de aanlevering van traceerbaarheidsgegevens in het kader van het Landelijk Implantaten Register (LIR) en de Europese Verordening Medische Hulpmiddelen (MDR). ZetesMedea zal niet alleen de kwaliteit van de digitale registratie verbeteren, maar ook de verspilling tegengaan door de uiterste houdbaarheidsdatums beter te beheren, de voorraadniveaus te verlagen en de efficiëntie te verhogen.
Digitale registratie
Het Flevoziekenhuis is in de herfst van 2017 begonnen met digitale registratie van goederen om in een logistieke behoefte te voorzien. “We gebruiken een SAP-systeem voor onze inkoop- en logistiekprocessen. We hadden behoefte aan digitale registratie van alle ontvangen goederen en gebruikte producten”, zei Diandra de Jong, projectleider en adviseur EPD (elektronisch patiëntendossier) bij het Flevoziekenhuis. “Op deze manier kunnen we verspilling door het overschrijden van houdbaarheidsdatums tegengaan. Na verloop van tijd kunnen we bovendien onze voorraadniveaus verlagen door middel van betere visibiliteit van de voorraden.”
Meer regelgeving voor het Landelijk Implantaten Register
Net zoals andere zorginstellingen moet ook het Flevoziekenhuis voldoen aan nieuwe wet- en regelgeving voor de aanlevering van traceerbaarheidsgegevens aan het LIR. De nieuwe regels worden van kracht op 1 januari 2019, nog vóór de inwerkingtreding van de Europese Verordening Medische Hulpmiddelen (MDR) in 2020. Daarom is de prioriteit verschoven naar de traceerbaarheid van implantaten. “We zijn begonnen met digitale registratie via scanners en GS1-barcodes van alle implantaten in de operatiekamer”, aldus De Jong. “Later gaan we dezelfde oplossing gebruiken om ook alle andere implantaten en goederen te registreren.”
“Door digitale registratie en communicatie besparen we tijd en maken we de kans op menselijke fouten kleiner”. Diandra de Jong, projectleider en adviseur EPD
Tijdsbesparing en minder kans op fouten
“Door digitale registratie en communicatie besparen we tijd en maken we de kans op menselijke fouten kleiner”, zei De Jong. “Artikelen handmatig tellen en aantallen in spreadsheets invoeren, dat is niet meer van deze tijd. Wij verwerken circa 3.500 verschillende implantaten en het aantal andere producten is nog veel groter. Met de geleverde ZetesMedea-software, de uniforme GS1-barcodes en de bijbehorende scanners heeft Zetes een complete oplossing beschikbaar gesteld, waarmee we alle registratiegegevens sneller en zonder fouten in ons ERP-systeem kunnen inlezen. Voor dit proces gebruikt het Flevoziekenhuis CT50 PDA’s van Honeywell, waarmee scans worden uitgevoerd en gegevens en workflows zichtbaar worden gemaakt.”
