In landen binnen de EU en ver daarbuiten voeren bedrijven een voortdurende strijd tegen illegale producten, die hun supply chains doorkruisen. Van geneesmiddelen en sigaretten tot cosmetica, wijn, sterke drank en luxegoederen: overheden over de hele wereld voeren regelgeving in die volledige traceerbaarheid, van de bewegingen van deze producten vereist. Of dit nu gebeurt om de volksgezondheid te beschermen, om belastingontduiking tegen te gaan of om consumenten en patiënten de zekerheid te geven dat producten 100% authentiek zijn, de naleving van deze wet- en regelgeving wordt een steeds dwingender noodzaak voor fabrikanten, groothandelaren, distributeurs en retailers.
Bij veel organisaties heeft het voldoen aan wet- en regelgeving gevolgen voor hun operationele efficiëntie en productiviteit. Een gefaseerde aanpak biedt echter grote kansen om te komen tot meer efficiëntie, hogere productiviteit en betere zichtbaarheid. Sébastien Sliski, General Manager, Collaborative Supply Chain Solutions bij Zetes, legt uit hoe organisaties hun voordeel kunnen doen, door hun data proactief te vertalen naar waardevolle informatie, waarmee ze uiteindelijk hun prestaties en de klanttevredenheid kunnen verbeteren.
Hoogwaardige informatie
Elke wettelijke verordening bevat duidelijk omschreven regels voor codering en markering van producten met specifieke data, zodat de producten in elke fase van de supply chain gemakkelijk geauthenticeerd kunnen worden. Dit betekent dat alle partners in de supply chain weten, welke informatie ze moeten vastleggen, hoe ze die moeten publiceren en dat ze deze processen altijd op precies dezelfde manier moeten uitvoeren. Deze aanpak garandeert consistentie en volledige traceerbaarheid – en dat is cruciaal.
Elke wettelijke verordening bevat duidelijk omschreven vereisten voor codering en markering van producten met specifieke data, zodat goederen in elke fase van de supply chain gemakkelijk geauthenticeerd kunnen worden.
De hoogwaardige kwaliteit van de informatie die hierdoor verkregen wordt, is nu voor de meeste organisaties nog onhaalbaar vanwege de uiteenlopende processen en de vele verschillende manieren waarop data wordt verzameld. Door de systemen en de datastromen binnen hun supply chains op te schonen, kunnen organisaties niet alleen de authenticiteit en de duurzaamheid van producten waarborgen door middel van traceerbaarheid, maar krijgen ze ook veel meer inzicht in de processen van de supply chain. Waar liggen de knelpunten? Werken alle partners in de keten op de juiste manier samen? Worden er geen producten geauthenticeerd in landen waar dit niet zou moeten gebeuren?
Bovendien kunnen organisaties, dankzij de hoogwaardige kwaliteit van de informatie in de supply chain real-time waarschuwingen ontvangen op basis van belangrijke prestatieparameters, zodat ze beter kunnen sturen op efficiëntie en afwijkingen.
Inzicht voor de consument
De invoering van een gestandaardiseerde structuur voor barcodedata zorgt niet alleen voor transparantie binnen de supply chain, maar geeft producenten en andere organisaties ook een gedetailleerd inzicht voor hun klanten. Dit is van groot belang: niet alleen om te voldoen aan de steeds strengere internationale voorschriften voor betere voedselveiligheid, maar ook om tegemoet te kunnen komen aan de eisen van milieubewuste consumenten, die duidelijke informatie willen over waar producten vandaan komen. En of ze op een ethisch verantwoord manier worden geproduceerd. Wanneer producenten informatie kunnen verstrekken over de herkomst van producten en over de mensen die bij de productie betrokken waren, spreken ze consumenten, die graag een bewuste keuze willen maken, meer aan.
Bovendien kunnen alle bedrijven binnen de supply chain, op al hun locaties aantoonbaar maken, dat de producten worden gecontroleerd op authenticiteit, zodat illegale praktijken direct worden opgemerkt.
Betrokken partners
De gedigitaliseerde supply chain biedt volop kansen. Maar eerst en vooral moeten organisaties zorgen dat ze volledig voldoen aan wet- en regelgeving, waarbij ze tegelijkertijd een fundament voor groei leggen
Nu er waardevolle data beschikbaar is, zoals geaggregeerde palletgegevens en unieke serienummers, barcodes en hologrammen op afzonderlijke productverpakkingen, is het van groot belang een partner te vinden die de internationale regelgeving kent en de directe gevolgen daarvan voor de dagelijkse processen.
Het is belangrijk dat het voldoen aan wet- en regelgeving, in eerste instantie de productiviteit op peil houdt, maar ook een flexibele en soepele aanpak biedt voor procesoptimalisatie wanneer de belangrijkste vereiste richtlijnen eenmaal in het ecosysteem zijn ingebed.
Conclusie
Het implementeren van de nieuwe richtlijnen is een ingewikkeld proces, maar door samen te werken met betrouwbare, ervaren partners kunnen organisaties veel hindernissen overwinnen – en zelfs nieuwe kansen creëren. Een flexibele, gefaseerde aanpak zorgt er niet alleen voor dat de doelstellingen worden gehaald zonder nadelige gevolgen voor de productiviteit, maar legt bovendien een basis voor volledige traceerbaarheid en de daarbij behorende operationele en economische voordelen.
Door het voldoen aan wet- en regelgeving te zien als het vrijgeven en digitaliseren van de belangrijkste data in het ecosysteem van uw supply chain, kunt u slimmer en duurzamer opereren, nieuwe kansen creëren en deze effectief benutten.
Sébastien Sliski, General Manager, Collaborative Supply Chain Solutions bij Zetes